§ 1. Postanowienia ogólne
- Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Sklepu Internetowego jest EXAMINA LABS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Warszawie, adres: Aleja Jana Pawła II 27, 00-867 Warszawa, KRS: 0001243074, NIP: 5273220370, REGON: 544841847 (zwany dalej „Administratorem”).
- Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawą o ochronie danych osobowych.
§ 2. Cele, podstawy prawne oraz okres przetwarzania danych
Administrator przetwarza dane osobowe Kupujących w następujących celach:
| CEL PRZETWARZANIA | PODSTAWA PRAWNA | OKRES PRZECHOWYWANIA |
| Rejestracja Konta, realizacja Zamówienia i Umowy Sprzedaży | Art. 6 ust. 1 lit. b (niezbędność do wykonania umowy) | Przez czas trwania umowy / do momentu usunięcia konta |
| Wypełnienie obowiązków księgowych i podatkowych (faktury) | Art. 6 ust. 1 lit. c (obowiązek prawny administratora) | Przez okres 5 lat od końca roku podatkowego |
| Weryfikacja przeznaczenia towaru (ochrona przed nadużyciami) | Art. 6 ust. 1 lit. f (prawnie uzasadniony interes – bezpieczeństwo) | Do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń cywilnych/karnych |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami | Art. 6 ust. 1 lit. f (prawnie uzasadniony interes) | Zgodnie z ustawowymi terminami przedawnienia roszczeń (Kodeks Cywilny) |
§ 3. Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe Kupujących mogą być przekazywane wyłącznie zaufanym podmiotom zewnętrznym współpracującym z Administratorem na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych (DPA):
- Dostawcom systemów teleinformatycznych i usług hostingowych.
- Operatorom płatności elektronicznych w celu autoryzacji i rozliczenia wpłat.
- Firmom kurierskim i logistycznym realizującym doręczenie fizycznych przesyłek.
- Biuru rachunkowo-księgowemu obsługującemu finanse Spółki.
§4. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Dane osobowe Kupujących nie będą przekazywane poza obszar EOG ani udostępniane organizacjom międzynarodowym. W wyjątkowych sytuacjach dane osobowe mogą być przekazywane również do państw trzecich, tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy, jeżeli będzie to niezbędne dla świadczenia Usług na rzecz Klienta lub jeżeli będzie to warunkowane inną, ważną podstawą prawną. W takim przypadku przekazanie danych następuje w oparciu o odpowiednie zabezpieczenia zgodne z przepisami o ochronie danych osobowych. Więcej informacji o sposobach zabezpieczenia, a także sposobach uzyskania kopii tych zabezpieczeń oraz miejscu ich udostępniania można uzyskać kontaktując się z Administratorem danych.
§ 5. Prawa osób, których dane dotyczą
Każdemu użytkownikowi, którego dane są przetwarzane, przysługuje prawo do: dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, sprostowania (poprawiania) danych, usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem) oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
§6. Automatyzacja
Dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w systemach informatycznych), niemniej jednak nie będzie to prowadziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji w tym do profilowania.
§ 7. Pliki Cookies (Ciasteczka)
- Sklep wykorzystuje pliki cookies – małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika.
- Cookies stosowane są w celach niezbędnych (utrzymanie sesji koszyka, logowanie) oraz – za zgodą użytkownika wyrażoną przez Cookie Banner – w celach analitycznych i marketingowych. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia przeglądarki dotyczące cookies.